Prezentacja projektu Supply Chain Initiative

Supply Chain Initiative (SCI) jest wspólną inicjatywą 8 stowarzyszeń szczebla unijnego, której celem jest promowanie uczciwych praktyk w stosunkach handlowych w całym łańcuchu dostaw żywności.

Do SCI przyłączać się mogą dowolnej wielkości przedsiębiorstwa działające w obrębie łańcucha dostaw żywności i napojów UE, w tym rolnicy, hurtownicy, przetwórcy i detaliści (także nabywcy). SCI nie obejmuje przedsiębiorstw działających w sektorze usług wsparcia (np. logistyka, pakowanie itp).

Rejestracja i uczestnictwo w SCI są całkowicie bezpłatne.

Rejestracja dużych przedsiębiorstw musi odbywać się zgodnie z tzw. procedurą standardową, która wymaga, aby podczas rejestracji spełnione zostały Zasady Dobrych Praktyk oraz 6 zobowiązań związanych z procesem (tzw. Zobowiązań Procesowych).

Średnie lub małe przedsiębiorstwa rejestrują się według procedury uproszczonej (dla średnich przedsiębiorców) lub „łagodnej” (dla mikro- i małych przedsiębiorców), co oznacza, że​mogą korzystać z SCI bez żadnych zobowiązań, które byłyby dla nich zbyt obciążające. Procedury te zostały opisane bardziej szczegółowo poniżej.

Do czego zobowiązują się duże przedsiębiorstwa?

 

Podczas rejestracji duże przedsiębiorstwa potwierdzają, że:

  • Spełniają 10 Zasad Dobrych Praktyk.
  • Spełniają 6 Zobowiązań Procesowych:
    • Przeprowadziły samoocenę.
    • Zorganizowały szkolenia lub są w ich trakcie*.
    • Są gotowe do uczestnictwa w zaproponowanym procesie rozwiązywania sporów.
    • Zgadzają się, że odwet handlowy jest naruszeniem Zasad i Zobowiązań Procesowych.
    • Poinformują swoich partnerów biznesowych o fakcie rejestracji.
    • Wyznaczyły osobę lub osoby do kontaktu w sprawie wewnętrznego rozwiązywania sporów oraz problemów związanych z procesem. (Mogą to być te same osoby, lecz nie muszą).

* Przedsiębiorstwa mają możliwość szkolenia pracowników z wykorzystaniem internetowego narzędzia szkoleniowego opracowanego przez zewnętrzną firmę SAI. Opłaty zależą od wielkości firmy. Narzędzie jest dostępne w języku czeskim, holenderskim, niemieckim, angielskim i francuskim.

SCI ma pozytywny wpływ na wszystkie przedsiębiorstwa pozostające w wertykalnych relacjach handlowych, w tym na przedsiębiorstwa niezarejestrowane, których więksi partnerzy biznesowi zarejestrowani w SCI zobowiązali się do przestrzegania Zasad Dobrych Praktyk w obrębie WSZYSTKICH swoich stosunków handlowych. Rejestrując się, przedsiębiorstwa zgadzają się również z tym, że odwet handlowy stanowi naruszenie wspomnianych Zasad Dobrych Praktyk oraz Zobowiązań Procesowych i dlatego może być przedmiotem sankcji. Oznacza to, że przedsiębiorstwa nie muszą obawiać się ze strony swojego partnera handlowego żadnych kroków wymierzonych przeciwko nim, jeżeli złożyły skargę odnośnie do zawartej z nim umowy i postępowały zgodnie z procedurami rozstrzygania sporów.

Jednak aby w pełni korzystać z SCI, rekomendowana jest rejestracja. Tylko zarejestrowane przedsiębiorstwa mają dostęp do pełnego systemu rozstrzygania sporów (patrz infografika poniżej) i mogą uczestniczyć w corocznym badaniu dotyczącym SCI, którego celem jest poprawa skuteczności tej inicjatywy.

 

Jak działa mechanizm rozstrzygania sporów?

SCI umożliwia rozwiązanie sporu bezpośrednio z partnerem handlowym lub za pośrednictwem mediatora (spór indywidualny). W przypadku gdy kilka firm ma problem z tym samym partnerem, istnieje możliwość złożenia wspólnej anonimowej skargi (spór zbiorowy).

 

Jak przebiega rejestracja firm z sektora MŚP?

Rejestracja odbywa się on-line za pośrednictwem specjalnego formularza. Należy najpierw zapoznać się z poniższą tabelą i upewnić się, że Państwa przedsiębiorstwo spełnia definicję mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa obowiązującą w UE.

Kategoria przedsiębiorstwa Pracownicy I Roczny obrót LUB* Całkowity bilans roczny
Średnie < 250 ≤ 50 mln EUR ≤ 43 mln EUR
Małe < 50 ≤ 10 mln EUR ≤ 10 mln EUR
Mikro < 10 ≤ 2 mln EUR ≤ 2 mln EUR
 

Uwaga: Pułapy te dotyczą danych dla odrębnych przedsiębiorstw. W przypadku przedsiębiorstwa będącego częścią większej grupy konieczne może być także dostarczenie danych dotyczących liczby pracowników / rocznego obrotu / bilansu rocznego tej grupy.

  • Mikro- i małe przedsiębiorstwa

Mikro- i małe przedsiębiorstwa mogą skorzystać z procedury „łagodnej”. Wystarczy się jedynie zarejestrować, aby potwierdzić uczestnictwo w SCI i zobowiązanie do przestrzegania Zasad. Przedsiębiorstwa takie otrzymają zaproszenie do udziału w badaniu, ale nie będzie to obowiązkowe. Uczestnictwo może pomóc w poprawie SCI.

  • Średnie przedsiębiorstwa

Średnie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z procedury uproszczonej. Muszą zobowiązać się do stosowania Zasad i podstawowego narzędzia samooceny i przeprowadzenia podstawowych szkoleń oraz zaakceptować stawkę za korzystanie z internetowego narzędzia szkoleniowego. Jeśli nie ma na to wystarczających zasobów, nie jest wymagana niezależna osoba do kontaktu, ale udział w corocznym badaniu jest obowiązkowy. 

  • Duże przedsiębiorstwa

Duże przedsiębiorstwa rejestrują się online zgodnie z procedurą standardową.

 

Zachęcamy przedsiębiorstwa będące dopiero w trakcie procesu spełniania wymogów określonych przez Zasady SCI do zasygnalizowania zamiaru rejestracji w SCI. Należy wówczas pobrać list intencyjny tutaj i przesłać go do Sekretariatu.

For any questions on the Principles of Good Practice or past activities of the SCI, please contact the organisations.