Presentatie van het Supply Chain Initiative

Het Supply Chain Initiative (SCI) is een gezamenlijk initiatief van 8 Europese verenigingen om eerlijke handelspraktijken bij het zakendoen in de agrofoodketen te bevorderen.

Alle bedrijven van om het even welke grootte die actief zijn in de agrovoeding, inclusief landbouwers, groothandelaars, verwerkingsbedrijven en kleinhandelaars (inclusief aankoopbedrijven) kunnen aan het SCI deelnemen. Bedrijven die ondersteunende diensten leveren (bijv. logistiek, verpakking enz.) kunnen zich echter niet registreren voor het SCI.

De registratie voor het SCI is volledig gratis.

Grote bedrijven moeten zich registreren volgens de zogenaamde standaardprocedure, waarbij ze op het moment van de registratie aan een aantal Beginselen van Goede Praktijken en 6 procesverbintenissen moeten voldoen.

 [EG1]There should be a hyperlink to a list of the process commitments 

Kleine en middelgrote ondernemingen kunnen zich registreren volgens een vereenvoudigde procedure (voor middelgrote ondernemingen) of een lichte procedure (voor micro-ondernemingen en kleine ondernemingen). Dit betekent dat u voordeel uit het SCI kunt halen zonder te moeten voldoen aan verplichtingen die voor uw bedrijf te omslachtig zouden zijn. Deze procedures worden hierna uitgelegd.

Waartoe verbinden grote bedrijven zich?

 

Bij de registratie bevestigen grote bedrijven dat:

  • Ze de 10 Beginselen van Goede Praktijken zullen respecteren.
  • Ze de 6 Procesverbintenissen zullen naleven:
    • Ze hebben een zelf-evaluatie uitgevoerd.
    • Ze hebben een opleiding georganiseerd of zijn hiermee bezig.*
    • Ze onderschrijven de verschillende mogelijkheden voor geschillenbeslechting die voorgesteld worden in de kaderregeling.
    • Ze erkennen dat commerciële vergelding een schending van de Beginselen én van de procesverbintenissen is.
    • Ze stellen hun handelspartners op de hoogte van hun registratie.
    • Ze hebben bij hun registratie één of meerdere contactpersonen voor interne geschillenbeslechting en voor procesgerelateerde aangelegenheden aangeduid. (Hiervoor kunnen één of meerdere personen aangeduid worden.)

* Bedrijven kunnen een online leermethode gebruiken om hun personeel op te leiden. Deze methode werd ontwikkeld door het externe bedrijf SAI. Het inschrijfgeld hangt af van de grootte van het bedrijf. De methode is op het moment beschikbaar in het Tsjechisch, Nederlands, Duits, Engels en Frans.

Het SCI heeft een positieve impact op alle bedrijven in verticale handelsrelaties, inclusief niet-geregistreerde bedrijven. Uw grote zakenpartners die wel geregistreerd zijn hebben zich er immers toe verbonden de Beginselen van Goede Praktijken in AL hun zakenrelaties toe te passen. Door zich te registreren erkennen ze ook dat commerciële vergelding een schending van de Beginselen van Goede Praktijken én van hun procesverbintenissen is en dat er dus sancties opgelegd kunnen worden. Dit betekent dat U niet hoeft te vrezen dat uw handelspartner maatregelen tegen U zal nemen als u een klacht over uw contract hebt en als U zich op de procedures voor geschillenbeslechting beroept.

Om echter van alle voordelen van het SCI te profiteren, moet U ook registreren. U heeft namelijk pas toegang tot het volledige geschillenbeslechtingssysteem (zie onderstaande infografiek) wanneer uw bedrijf zelf geregistreerd is en dan kunt U ook deelnemen aan het jaarlijkse onderzoek over het SCI om de doeltreffendheid ervan te garanderen.

 

 

 

Hoe werkt het geschillenbeslechtingssysteem?

Met het SCI kunt u een geschil rechtstreeks met uw handelspartner of een bemiddelaar oplossen (individueel geschil). Indien meerdere bedrijven een probleem met dezelfde partner hebben, kan gezamenlijk een anonieme klacht ingediend worden (gebundelde klacht).

 

Hoe kunnen kmo's registreren?

Registratie gebeurt online via het registratieformulier. Raadpleeg eerst onderstaande tabel om na te gaan of uw bedrijf onder de Europese definitie van een micro-onderneming, kleine of middelgrote onderneming valt.

Bedrijfscategorie Medewerkers EN Omzet OF*   Balanstotaal
Medium < 250 ≤ € 50 m ≤ € 43 m
Klein < 50 ≤ € 10 m ≤ € 10 m
Micro < 10 ≤ € 2 m ≤ € 2 m

         

 

Opmerking: Deze plafonds zijn uitsluitend geldig voor de cijfers van individuele bedrijven. Een bedrijf dat deel uitmaakt van een groep moet mogelijk ook data over de medewerkers/omzet/balans van deze groep indienen.

  • Micro-onderneming of kleine onderneming

U komt in aanmerking voor de lichte procedure: Om deel te nemen aan het SCI dient u alleen maar te registreren en de Beginselen te respecteren in uw handelsrelaties. U zult uitgenodigd worden om deel te nemen aan het jaarlijks onderzoek maar dit is niet verplicht. Deelnemen kan het SCI wel verbeteren.

  • Middelgrote onderneming

U komt in aanmerking voor de vereenvoudigde procedure. Deze houdt het volgende in: een verbintenis om de Beginselen toe te passen, een basistool voor self-assessment, verplichtingen tot het volgen van een basisopleiding en een speciaal tarief voor de e-learning module. Er is geen onafhankelijke contactpersoon nodig als dat moeilijk is gezien het beperkt aantal werknemers maar de deelname aan het jaarlijkse onderzoek is wel verplicht. 

  • Grote onderneming

U kunt online registreren via de standaardprocedure.

 

Als U bezig bent met het nemen van de nodige maatregelen om te voldoen aan de proces verplichtingen en de Beginselen maar nog niet helemaal klaar bent, is het raadzaam uw intentie om aan het SCI deel te nemen te signaleren. U kunt de intentieverklaring hier downloaden en naar het secretariaat sturen.

For any questions on the Principles of Good Practice or past activities of the SCI, please contact the organisations.